INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR
Whistleblowing
La presente informativa descrive i trattamenti dei dati connessi alle segnalazioni delle violazioni di illeciti e irregolarità (cd. “whistleblowing”) ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 24/2023.
1. Titolare del trattamento
1.1. Il titolare del trattamento è identificato come ENVIROMENA PROJECT MANAGEMENT ITALI SRL
1.2. Il contitolare del trattamento è il Responsabile per la Gestione delle Segnalazioni Whistleblowing (RGSW): Dott.ssa Giorgia Corinaldesi, Viale Pasteur, 78, 00144 Roma.
2. Finalità e base giuridica del trattamento, natura del conferimento
2.1. I trattamenti saranno effettuati per la gestione del procedimento di Whistleblowing, in conformità alla vigente normativa, al fine della verifica della fondatezza del fatto segnalato, all’adozione dei provvedimenti conseguenti, alla tutela in giudizio di un diritto ed alla risposta ad un’eventuale richiesta dell’Autorità giudiziaria.
2.2. La base giuridica del trattamento risiede, rispetto alla segnalazione da lei fatta, nel legittimo interesse del titolare del trattamento e nell’adempimento degli obblighi di legge.
2.3. Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del procedimento di Whistleblowing e per tutti gli adempimenti successivi.
3. Destinatari dei dati personali
3.1. I dati personali potranno essere resi accessibili esclusivamente al RGSW. Tale soggetto è vincolato da un dovere di riservatezza e da specifiche istruzioni.
3.2. Potranno avere accesso ai dati personali, per finalità strettamente tecniche ed attinenti alla piattaforma, i fornitori del servizio per la gestione della segnalazione, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento.
3.3. Potranno avere accesso ai dati ed informazioni raccolte anche l’Autorità giudiziaria, l’Autorità pubblica, l’ANAC e, in generale, tutti i soggetti a cui la comunicazione debba essere effettuata in forza di una legge.
3.4. I dati personali non saranno comunicati a soggetti diversi da quelli sopra individuati, né saranno diffusi.
3.5. I dati non saranno trasferiti a Paesi extra-Ue.
4. Periodo di conservazione
4.1. I dati personali potranno essere conservati per un periodo di tempo limitato al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti.
4.2. Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
4.3. È fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione imposto dalla legge o necessario alla tutela di un diritto.
5. Diritti degli interessati
5.1. Potranno essere esercitati i diritti previsti dalla normativa agli artt. da 15 a 22 GDPR rivolgendosi al titolare o al contitolare ad uno dei punti di contatto indicati nella presente informativa.
5.2. Potrà essere esercitato il diritto di reclamo previsto dall’art. 77 GDPR.
5.3. Secondo quanto previsto dall’art. 2-undecies D. Lgs. 196/2003, tali diritti non possono essere esercitati dagli interessati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità della persona che segnala violazioni di cui sia venuta a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro o delle funzioni svolte ovvero che segnala violazioni ai sensi degli artt. 52-bis, 52-ter D. Lgs. 385/1993 o degli art. 4-undecies e 4-duodecies D. Lgs. 58/1998. In particolare, l’esercizio di tali diritti deve avvenire nel rispetto delle disposizioni di legge o di regolamento che regolano il settore; potrà essere ritardato, limitato o escluso con comunicazione motivata e resa senza ritardo all’interessano a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato. In tale caso, i diritti dell’interessato possono essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità previste dall’art. 160 D. Lgs. 196/2003.
6. Ulteriori informazioni
6.1. Il titolare resta a disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento.